私隱政策
引言
此聲明乃採納為匯智專業會計有限公司(以下統稱「匯智」)的「私隱政策聲明」(下稱「本聲明」)。訂立本聲明的目的,是為確立匯智全力執行及遵守保障資料原則的政策及實務,以遵守個人資料(私隱)條例(下稱「該條例」)各項條款及條文。並確保我們的職員會盡其本份依從該條例及本聲明訂立的原則行事。
收集個人資料之目的及方式
本公司可能不時收集或持有的個人資料包括但不限於下列各項:
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客戶的姓名;
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客戶的身份証明文件號碼;
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聯絡電話/電郵及/或地址等資料;
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按揭物業地址;
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企業營運證明文件;
若資料當事人未能向本公司提供該等資料,可能會導致本公司無法建立或延續本公司提供的貸款方案及相關服務和產品。
個人資料的保安
本公司認為有合理需要與客戶聯絡以提供服務或因其他工作關係有合理需要的僱員才可得悉客戶的個人資料。
本公司有一套實質的、電子化的及程序化的保安措施符合保護個人資料的規定,以保障客戶的個人資料。
個人資料的使用
本公司可以為包括(但不限於)以下各項之目的,使用和分析客戶之資料:
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核實貸款申請人的身份及公司財務狀況;
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處理客戶的按揭轉介申請;
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向客戶提供及處理所需服務;
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備存紀錄以作參考;
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設計為客戶使用的財務服務或有關產品
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協助預防發生欺詐或罪案;
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在有需要時聯絡客戶;
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法例要求或准許之披露的事項。
個人資料的披露和共用
本公司會為持有的個人資料保密,但可能會向以下各方披露關於客戶的資料:
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銀行;
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相關服務機構;
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法律要求的執法、政府、法院或其他機構;
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專業顧問(包括律師和核數師)。
查閱及更正個人資料
1. 根據條例,除當中載明的例外情況之外,客戶有權作出以下事項:
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查核本公司是否持有關於自己的個人資料,並且取得該等資料的副本;
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要求本公司更正關於自己的不準確個人資料;
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確知本公司關於個人資料的政策和常規,並且獲告知本公司持有的個人資料性質。
2. 關於要求查核個人資料、更正個人資料或關於本公司持有資料性質查詢,應以書面方式提出,並以圖文傳真或郵寄信件至:
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九龍廣東道998號協成行旺角中心3字樓C室
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匯智專業會計有限公司
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個人資料保護主任收
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電話:6732 5437
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傳真號碼:3032 6684
本私隱政策可能不時修訂,一切變更將登載於本公司網頁 https://www.wisdomprofessionalhk.com/